赣教高处字〔2010〕10号

各高等学校：

　　近日，教育部高校学生司下发了《关于学历证书即时电子注册的紧急通知》和清查网上重名重身份证号数据的紧急通知，要求各省省级教育行政部门督促、指导各高校抓紧时间，保质保量完成高等教育学历证书即时电子注册工作，尽量避开注册高峰（学生毕业时间主要集中在6月25日至7月5日之间，届时网络传输数据会拥堵），保障普通高等教育毕业生及用人单位可及时上网查询到学历证书的电子注册信息；各高校要抓紧时间清查网上重名重身份证号数据，凡冒名顶替取得学历证书的，要及时撤消其学历注册信息。为落实好上述通知精神，现就有关事项补充通知如下：

　　 一、加强领导，按时完成学历证书即时电子注册工作。今年是实施普通高等教育学历证书即时电子注册工作的第一年，为确保学历证书即时电子注册工作顺利进行，各高校做了大量的前期准备工作。目前，全省高校已陆续上传学历证书电子注册数据（我省规定上传数据时间为6月10日至7月20日），但仍有高校存在学生毕业时，提交学生更改姓名、身份证号申请的问题，影响了工作进度。为此，请各有关高校严格审查学生更改基本信息的相关材料，凡不符合更改条件（如：不属高考报名时填写错误）的申请不予受理。各高校要高度重视学历证书即时电子注册工作，务必在毕业证书填写的发证日期之前（至少提前１０天）报送统计表（见附件1）和书面报告及光盘。

　　二、尽快完成平台重名重身份证号数据核查工作。2009年，教育部针对全国高等学校在校生学籍电子注册存在重名重身份证号的问题，下发了《关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍的通知》，并将重名重身份证号的学生名单在平台予以了公布。目前，绝大部分高校对重名重身份证号的数据一一进行了核查，由于平台重名重身份证号清查数据不断更新，截止2010年6月24日，仍有29所高校的694名在校生还未进行标注（见附件2）。目前，正值学历证书注册高峰期，请各高校保持高度的敏感性和责任心，抓紧时间清查平台中的重名重身份证号数据，避免冒名顶替者领取毕业证书的情况发生。对已毕业离校的冒名顶替者，学校要及时通过平台注销其学历注册信息（标注“冒名顶替注销”），并追回其毕业证书；对未报到入学的学生，标注“放弃入学资格”，不得标注“退学”。请各高校将重名重身份证号数据核查结果，于本月底以书面形式报省教育厅高教处学生信息管理办公室。

　　特此通知。

　　附件：

　　1.2010年普通高等教育学历证书电子注册情况统计表

　　2.尚未清查的重名重身份证号数据统计表

二○一○年六月二十四日