赣教备字〔2013〕3号
各设区市教育局、各项目县（市、区）教育局、各中标出版单位：
江西省“2011年农村义务教育薄弱学校改造计划”纸质图书采购项目，按江西省政府采购办（2012）部门1126号批复，经委托江西汇众招标咨询有限公司（“招标代理机构”）组织公开招标（招标编号:JXHZ2012-G500、JXHZ2012-G502、JXHZ2012-G504），北京师范大学出版社（集团）有限公司等147家出版单位中标。现中标结果已于“江西政府采购网”公示期满，将由招标代理机构陆续向各中标单位发出《中标通知书》。现将该项目中标情况、合同签订及验收结算等事项通知如下，请各项目单位按本通知规定的程序和要求执行。
一． 中标情况
本项目共有147家出版单位中标，其中，初中通用类图书119家，小学通用类图书110家，初中工具类图书7家，小学工具类图书6家，具体中标情况见附件1。
二．合同签订
（一）中标单位于2013年4月10日前，将招标文件规定的履约保证金（中标金额〈实洋〉的9%）汇至江西省教育技术装备站账户（以下简称 “省装备站”）；合同履行后全额转为“图书配送服务费”，支付给承担图书配送服务的江西新华集团股份有限公司（以下简称 “江西新华集团”），由江西新华集团给各中标出版单位出具正式发票。
单 位：江西省教育技术装备站
开户行：中行南昌市传媒大厦支行
账 号：191700555462
（二）省装备站将中标经济合同（合同格式见附件2）电子稿发给各中标单位及各项目县（市、区）征求意见，意见反馈至省装备站管理科，联系人：吴国华，联系电话：0791-86756132，邮箱：（
1262413579@qq.com）。
（三）各中标单位按项目县（市、区）拟定合同初稿，将合同初稿（电子稿）发至省装备站审核（联系人同上）；与各中标单位双方确认无误后，通知各中标单位按每县（市、区）伍份打印并签字、盖章（包括骑缝章），统一快递给省装备站管理科汪萍收，邮寄地址：南昌市赣江南大道2888号 江西教育发展大厦1009室。
（四）省装备站审核各中标单位履约保证金及其纸质合同无误后，予以鉴证，并于4月中下旬在南昌市组织召开各项目县（市、区）合同签订会（合同签订会的具体时间另行通知）。
三． 图书发运
（一）各中标单位的图书包装必须符合国家相关标准要求，分“初中通用类、小学通用类、初中工具类、小学工具类”四类，按书名单独（套书按单册）包装。包装外应加以标明（如“江西省‘2011年农村义务教育薄弱学校改造计划’纸质图书【初中通用类】”字样，并注明收货人姓名），包装封口标签应注明图书名称、开本、定价、数量（册）包、出版时间、出版单位等。
（二）各中标单位将符合包装要求的图书统一发运至“南昌市新建县长堎工业园二区黄溪出版产业园（江西新华发行集团股份有限公司刘文青收，联系电话15979016497）”。
（三）江西新华集团完成配书包装后，将所有图书送达各项目学校，并向所有项目学校提供全部中标图书的规范编目数据，负责图书的分类、编目、加工及上架等服务，同时为每个项目学校免费提供图书馆管理系统，并免费为每校培训2名教师。
四．图书验收
（一）初步验收：江西新华集团负责对图书的品种、数量进行初步验收。初步验收将依据招标文件的要求、中标单位投标文件中提供的图书清单及投标时提交的样书进行。凡与招标文件要求、中标单位提供的图书清单和样书不符的，将予以封存，并报告江西省采购办按《政府采购法》第七十七条的规定处理。
省装备站在江西新华集团配书（收货、包装）时和发运至各项目县用户学校前对图书品种进行抽查。
（二）最终验收：各项目县的项目学校对到校图书的品种、数量、破损及图书加工情况进行验收，验收合格后向江西新华集团出具“江西省‘2011年农村义务教育薄弱学校改造计划’纸质图书项目学校验收单（简称‘验收单’，样式见附件3）”。如出现破损、原箱短少或货物丢失等情况，江西新华集团必须在15日内负责补齐，并承担由此所发生的一切费用。
各项目县根据项目学校的“验收单”出具“江西省‘2011年农村义务教育薄弱学校改造计划’纸质图书项目县（市、区）总验收单（简称‘总验收单’，样式见附件4）”。
省装备站在支付江西新华集团“图书配送服务费”之前，组织对到校图书的品种、数量、图书加工情况进行抽查。
五．结算支付
项目县（市、区）验收合格后，各中标单位（或其委托的江西新华集团）将全部结算材料提交给各项目县（市、区）教育局审核；审核完成后，由各项目县（市、区）教育局按财政规定程序，一次性支付全额的货款。
结算材料如下：
1.中标通知书（复印件1份）；
2.中标经济合同（原件1份）；
3.发票（原件及复印件各1份）；
4.“江西省‘2011年农村义务教育薄弱学校改造计划’纸质图书项目县（市、区）总验收单”（原件及复印件各1份）。
请各设区市教育局收到此文后，及时转发至所属项目县（市、区）教育局。
附件：1.各中标单位中标情况表
2.中标经济合同格式
3.江西省“2011年农村义务教育薄弱学校改造计划”纸质图书项目学校验收单
4．江西省“2011年农村义务教育薄弱学校改造计划”纸质图书县（市、区）总验收单
江西省教育厅
2013年4月1日
