信息化引领、推进学生社区一站式迎新服务初体验
“忠信笃行,自强不息。”“热爱可抵岁月漫长,南工与你来日方长。”9月4日至9月7日,南昌工学院校园内人流不息,一辆接一辆的迎新公交缓慢行驶在校道上。有保安“您往前直走再左拐”的有序指挥,有志愿者们“新生来这里报到”的热情招呼,也有家长和新生们探着脑袋观察校园的身影……为了做好1万多规模学生的报到工作,学校坚持全校一盘棋,本着“真心关爱、热情服务、科学管理”的学生工作理念,全校动员、全员参与、全力以赴确保迎新工作顺利开展。
信息化一站式迎新面向各二级学院及职能部门实现了线上登记来校信息(包含家长陪同人数、车辆等),线上缴费,线上办理报到流程,线上确定班级和宿舍信息等各环节的信息化管理,各部门实时了解新生报到情况,实现了新生信息数据的统一管理和集中共享,规范了迎新工作流程,提高了新生报到效率。利用信息化迎新整合了新生入学的各项事务办理,提供了线上线下相融合的一体化服务,迎新前一天共有4544余名、超过38%的新生通过数字迎新系统在家完成了线上报到。让学生感受到了数字化一站式服务的便捷体验。
在线缴费注册极大提升了报到效率
南昌工学院全面推行信息化报到交费注册新模式,新生通过PC或手机进行线上个人信息完善、公寓物品、军训物品、缴纳学费等全套流程均在网上完成。选择网上报到新模式免去了传统方式到校后的排队缴费、物品领取等不便。报到当天直接到所在学院报到,即可完成报到程序,极大地提高了报到效率,节约了排队等候的时间。
开通线上绿色通道为困难学生提供关爱帮扶
为了方便学生办理入学手续,2023年学校加大了数字迎新力度。提前开通了线上绿色通道,优化了生源地助学贷款缓交办理流程,助力学生在线上完成生源地助学贷款缓交流程,学生报到注册办理时间节省95%以上,真正实现了一站式的入学报到。这种一站式服务的设计,使得同学们在迎新过程中能够更好地享受到学校提供的支持和帮助。
线上线下同步升级享受智慧公寓全新体验
为提高学生信息化校园住宿体验,2018年开始学校在所有学生公寓应用了最新的门禁系统,每年迭代更新系统。通过与数字迎新系统的数据同步,提前将入住学生的基本信息、社区和住宿信息导入门禁系统,并按宿舍分配情况进行门禁授权,学生到校后通过刷脸机即可进入宿舍。为学生带来了一站式的信息化服务新体验。
(图文/徐秋萍 夏育盛 编辑/廖君豪)