赣教信息字〔2006〕5号
各高等院校:
根据教育部有关文件精神,按照全省教育视频会议系统建设总体部署,决定实施江西省教育视频会议系统二期工程(省教育厅至全省各高校视频会议系统工程,以下简称二期工程)。现将有关事项通知如下：
一、工程实施范围：全省所有高等院校。
二、工程设备选型：为便于二期工程设备与一期工程（省教育厅至全省各设区市教育局视频会议系统工程）设备相互兼容，便于对设备进行统一管理和维护，二期工程终端设备仍采用一期工程经省政府招标的中兴公司产品，型号为ZXMVC4050A、ZXMVC4050B或ZXV10T500，设备型号可参考附件一。
三、工程设备采购：经省教育厅价格谈判小组与中兴公司价格谈判，全省高校可以不高于中兴公司对外公开目录报价49%的价格购置视频系统终端设备ZXMVC4050A、ZXMVC4050B 或ZXV10T500。此终端设备教育厅不进行统一购置，请各高校自行与中兴公司代理商签订采购合同。签订采购合同须在11月30日前完成。所订购的设备约在5周内到货。中兴公司代理商联系人：陈罡，联系电话：0791-2161126，传真0791-2161226，手机：13970042259。
设备采购完成后由中兴公司负责系统集成和用户培训，系统集成和用户培训所需费用均包含在设备采购费用中，不另行收取任何其它费用。售后服务按中兴公司对外的售后服务条款执行。
四、工程实施网络线路要求：教育部视频会议系统所需网络线路是今年6月份建设的“高校招生畅通工程”线路，省教育厅不久将实施的电子政务系统（如电子信息报送，下发电子公文等）也将利用这条线路进行。线路的建设、维护由各校校园网运维部门（如网络中心）负责。请未接入此线路的高校与省教育管理信息中心联系，联系人：徐峰副主任，联系电话：0791-6258841。
五、视频会议室装修要求：视频会议室应留有网络线路接口，可参考附件二进行装修。若对会议室的装修事宜需要咨询，可与中兴公司代理商联系。
六、工程实施日程安排：
2006年11月30日前：各高校签订购货合同；
2006年12月30日前：各高校接入网络线路，装修视频会议室；
2007年1月10日前：视频会议系统设备到货；
2007年1月11日至30日：设备安装、调试、用户现场培训；
2007年2月1日至14日：全网联调，测试；
2007年2月27日至3月12日：中兴公司移交，我厅测试运行；
2007年3月15日至6月15日：试运行三个月，处理存在的问题；
2007年6月18日：二期工程验收。
七、工程实施组织领导：全省教育视频会议系统二期工程验收后，全省范围内大规模非涉密会议均以视频会议形式召开。省教育厅负责教育视频会议二期工程的协调部门是省教育厅办公室，具体实施和技术支撑部门是江西省教育管理信息中心，请各高校办公室履行相应职责，指定相应的部门（如网络中心、现代教育技术中心、信息中心等）负责具体技术实施和支撑工作。
各高校应高度重视此项工作，分管领导要亲自抓，要指定专人按计划按要求负责本校视频会议系统建设。请将分管领导及具体负责人名单填写附表后传信息中心。
八、为便于全省教育视频系统采购、安装等的全程管理，请各高校在签订合同后，传真一份至省教育厅信息中心，并将实施过程中的意见建议反馈至省教育厅信息中心。
教育厅信息中心联系人：罗运锋，联系电话：791-6261469，传真：6258841。
附件一：中兴公司终端设备型号
附件二: 会议室装修布置参考标准
附件三：全省高校视频会议系统分管领导及具体负责人信息表
二〇〇六年十一月六日
附件一：
中兴公司终端设备型号
各高校可以任选下列终端之一：
1、中兴公司会议终端ZXMVC4050A或ZXMVC4050B
ZXMVC4050A或ZXMVC4050B标清终端具有安装灵活、可靠性高、接口丰富、图像清晰等特点，采用嵌入式操作系统，支持ITU-T H.323、H.320协议，提供IP、E1专线、ISDN多种网络接口；采用中兴通讯最新Softview++专有技术，画面更清晰、动感更自然；支持H.239标准静态和动态双视频流，PC画面分辨率高达1024×768。ZXMVC4050A与ZXMVC4050B配置相同，ZXMVC4050A的摄像头与终端为一体式（即两者集成在一起），ZXMVC4050B的摄像头与终端为分体式。
2、中兴公司会议终端ZXV10 T500
ZXV10 T500是中兴通讯推出的新一代一体式高清视频会议终端，支持H.264编解码、蓝牙技术、H.460防火墙穿越、H.235加密、H.239双视频流、T.140短消息横幅、主叫呼集等最新技术，支持4CIF高清晰图像质量和2M会议带宽，为用户提供DVD级的高清晰会议体验。T500同时还内置6端口MCU功能，可直接接入多个会议终端开会，非常适合企业级小型组网应用。
附件二:
会议室装修布置参考标准
1．会议室地面：要求铺地毯。
2．顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。
3．墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。
4．吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm-10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。
5．门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。
6．窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。
7．桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
1．空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离），按每人2m2 -2.5m2占用空间来考虑。
2．高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。
电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。
会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。 注意： 南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等易受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。
会议室照明系统是会议室的基本必备条件。好的照明系统能使会议电视的逼真度和清晰度大大提高。
（1）灯区安排
会场灯区：在距离会议室最前端2.5m处开始安装（监视区内不必安装）。纵向每隔1m装一排，横向每隔1m装一排，每个点上装两个灯。 主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2m处开始安装。横向每隔1m装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。
（2）灯光照度要求
灯光光源：一般采用人工光源的冷光源，诸如三基色灯。
摄影区的照度：诸如人的脸部应为500LUX（为了防止脸部光线的不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置，这在会议电视安装调试时确定）。 监视器及投影机周围的照度：50LUX~80LUX之间，否则将影响观看效果。
文件图表照度：不大于700LUX，否则文件、图表的字迹不清晰。
注意：
1．在会议电视的灯光照度方面应避免自然光和热光源。因此，会议电视室的所有窗户都要使用深色窗帘遮挡。
2．为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室所有照明灯的镇流器应集中安装于会议室外面。
附件三： 全省高校视频会议系统分管领导及具体负责人信息表 下载
