各高等学校：

　　我厅定于2007年9月10日至25日对特殊类型的新生进行学籍注册审核（包括2004年招收的五年一贯制和三、二分段制高职进入第四年学习阶段的学生，2007年“专升本”、第二学士学位、“港澳台侨”新生）以及对高等教育学历证书进行补注册工作。由于上述工作政策性、时间性较强，请各高校按有关规定做好数据整理工作，并在规定的时间内上报数据（具体时间安排详见附件）。逾期不报的学校，将会影响本校学生学籍注册或学历证书上网的时间。现将有关事项通知如下：

　　一、特殊类型的新生学籍注册。各高校特殊类型的新生学籍注册，要按照教育部统一编码规则编制考生号，通过高等教育学籍学历信息管理平台在线上传数据进行校验后，于2007年9月17日至25日将特殊类型的新生数据报省教育厅高教处进行资格审核，并进行学籍注册。具体要求如下：

　　1、2007年进入第四年学习阶段的五年一贯制高职学生学籍注册数据，按实际在校生人数上报；三二分段制高职学生，按学校考核合格后的数据上报。以上数据上报时，保留原中考报名序号（可放在“FY”或“XSH”字段）。

　　2、2007年入学的“专升本”新生学籍注册，提供学生专科毕业证书电子注册号（可放在“FY”或“XSH”字段）。凡未取得专科毕业证书的学生，其本科学籍不予注册。

　　3、2007年入学的第二学士学位新生学籍注册，提供教育部有关文件和学生的第一学历证书复印件。

　　4、2007年入学的“港、澳、台、侨”新生学籍注册，提供省教育厅有关批件。

　　以上数据均按.dbf格式上报，字段要求以及新的考生号编制方法详见《学籍学历管理平台-高校用户使用手册》（www.chsi.com.cn网提供下载）中的“特殊类别的新生数据处理”。

　　二、高等教育学历证书补注册

　　1、各高校将本年度漏报、错报的普通高等教育学历证书数据整理后，于2007年9月10日至14日报我厅审核，并补注册。

　　2、由于成人高等教育秋季毕业生较少，漏报、错报的学历证书补注时间集中在9月10日-14日进行。

　　以上学生学籍和学历证书注册数据，均以文字材料（需分管学校领导签字并加盖公章）和光盘形式上报。

　　三、按时报送在校生学籍异动信息。根据有关规定，各高校于每年的9月15日以前通过高等教育学籍学历信息管理平台将上学年度的学籍异动信息报省教育厅备案，同时，报送《普通高等学校学籍管理情况统计表》（详见省教育厅赣教高字[2007]50号文件附表五）。因此，各高校应严格按照要求，对本校已转学、转专业、休学、复学、留级、降级、退学、开除学籍的学生学籍异动情况进行整理汇总，并报省教育厅备案。

　　四、审核地点：省教育厅高教处学生信息管理办公室（教育大厦403室）

　　联系电话：0791-8609844

　　传 真：0791-8627613

　　联系人： 张 婧 13870883963 （普通）

　　黄平新 13970981889 （成人）

　　附件：2007年特殊类型的新生学籍注册和高等教育学历证书补注册时间安排表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　江西省教育厅高教处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年九月五日